Wie viele Meetings hatten Sie letzte Woche? Und an wie viele k\u00f6nnen Sie sich erinnern, die die Zeit wert waren? Oft war mein bestes Meeting der Woche das, das kurzfristig abgesagt wurde und mir Zeit f\u00fcr wichtigere Dinge gab.<\/p>\n\n\n\n
Was also k\u00f6nnen wir tun, um die Qualit\u00e4t unserer Meetings zu verbessern, insbesondere wenn sie virtuell und online sind? Der Schl\u00fcssel ist hier der Engagement-Faktor. Meetings und Workshops k\u00f6nnen nur effektiv sein, wenn die Teilnehmenden wirklich einen Beitrag leisten. Sie m\u00fcssen sicher sein, dass die im Meeting verbrachte Zeit es wert war.<\/p>\n\n\n\n
Bei physischen Pr\u00e4senzmeetings und Workshops kann man den Raum nicht einfach verlassen; man muss zumindest k\u00f6rperlich anwesend sein. In der virtuellen Welt ist jede andere Aktivit\u00e4t nur einen Klick entfernt. Daher muss unsere Hauptfrage als Meeting-Organisatoren und Workshop-Moderatoren lauten: Wie k\u00f6nnen wir das Engagement unseres Publikums erh\u00f6hen und hoch halten?<\/p>\n\n\n\n
Die folgenden 10 Tipps helfen Ihnen, Ihre Audience zu aktivieren und zu engagieren. Diese Tipps funktionieren f\u00fcr alle Arten von Online-Meetings. Einige sind jedoch echte Game-Changer, wenn Sie virtuelle Workshops oder Schulungen durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n
Der Titel und die Agenda eines Meetings setzen die Erwartungen. Wenn Ihre Teilnehmer nicht viel erwarten und wenn sie wissen, dass sie keinen Beitrag leisten m\u00fcssen, kommen sie mit der Einstellung „Ok, lass uns nebenbei E-Mails bearbeiten“. Ehrlich gesagt kann nicht jedes Meeting das Highlight der Woche sein \u2013 es gibt diese Status-Update-Meetings, bei denen jeder nur sitzt und zuh\u00f6rt. Aber f\u00fcr alle anderen Meetings sollten Sie einen coolen Titel und eine packende Agenda in Betracht ziehen, um die richtigen Erwartungen bei Ihrem Publikum zu wecken.<\/p>\n\n\n\n
Wenn wir die Meeting-Agenda vorbereiten, erstellen wir sehr oft nur eine Themenliste basierend auf Inhalten und Verf\u00fcgbarkeit der Referenten. Um das Publikum aber engagiert zu halten, sollten wir auch das Energieniveau ber\u00fccksichtigen, das jedes Thema oder jeder Redner erzeugt. Wenn wir auf niedrigem Niveau starten, sollten wir uns nicht wundern, dass die Aktivierung des Publikums gering ausf\u00e4llt. Es gibt Themen, die eher „trocken“ oder technisch sind, und es gibt Referenten, die die B\u00fchne nicht rocken. Sie k\u00f6nnen solche Energiekiller aber mit Themen hohen Engagements und interaktiven Teilen einbetten, wie wir sie unten beschreiben.<\/p>\n\n\n\n
Beginnen Sie immer auf hohem Niveau – und aktivieren Sie Ihr Publikum gleich zu Beginn oder sogar davor. In jedem Online-Meeting gibt es diese 3-5 Minuten zu Beginn, in denen der Moderator die Konferenz bereits er\u00f6ffnet hat und die Leute erst dazukommen. Lassen Sie Ihre Kamera an, begr\u00fc\u00dfen Sie jeden mit Namen und einem L\u00e4cheln, beginnen Sie ein kleines Gepl\u00e4nkel. Vielleicht spielen Sie etwas Hintergrundmusik; das k\u00f6nnen Sie mit einfacher Ausr\u00fcstung wie tragbaren Lautsprechern und einem guten Mikrofon auf Ihrer Seite machen. Und wenn das Meeting offiziell beginnt, starten Sie mit einem Knall! Wie w\u00fcrde ein Radio- oder Fernsehmoderator das machen? Das ist Ihre Blaupause. Sie m\u00fcssen nicht Robin Williams in „Good Morning, Vietnam“ kopieren – aber etwas in dieser Richtung ist, wie es funktioniert.<\/p>\n\n\n\n
Eisbrecher k\u00f6nnen von gr\u00f6\u00dferen Teamaktivit\u00e4ten in Schulungen bis hin zu einzelnen kleinen Fragen in jeder Art von Meeting reichen (siehe auch Tipp 5). Der Punkt hier ist, dass Sie sie planen m\u00fcssen. Eisbrecher werden oft nur zu Beginn von Workshops in Betracht gezogen, aber Sie sollten sie jederzeit anwenden, wenn das Eis wieder zu wachsen beginnt – nach Teilen mit niedriger Energie oder nach Pausen.<\/p>\n\n\n\n
Es gibt Tonnen von Methoden, um Gruppen zu aktivieren und engagiert zu halten – insbesondere in der virtuellen Welt sollten Sie sie so oft wie m\u00f6glich anwenden. Tolle Warm-up- und Eisbrecher-Tools sind Umfragen (via Mentimeter, Slido und andere), Quizze und Fragen; der einfachste Antwortkanal ist die Chat-Funktion. Sie finden im Web Massen an Eisbrechern und Warm-ups, wie https:\/\/warmupz.com\/ oder https:\/\/icebreaker.range.co\/. Aber der wichtigste Punkt hier ist, dass Sie sie planen m\u00fcssen – sie funktionieren nicht ad hoc.<\/p>\n\n\n\n
Wie bereits erw\u00e4hnt, ist dies eine tolle Methode, um die Teilnehmer aktiv einzubinden. In den kleineren Breakout-Gruppen k\u00f6nnen sie unkompliziert miteinander diskutieren und Ideen austauschen. Planen Sie aber ausreichend Zeit daf\u00fcr ein und geben Sie den Gruppen klare Aufgaben mit auf den Weg. Als Moderator k\u00f6nnen Sie zwischen den R\u00e4umen wechseln und die Diskussionen begleiten. Zum Abschluss lassen Sie die Gruppen ihre Ergebnisse im Plenum vorstellen.<\/p>\n\n\n\n
Ein zweiter Moderator kann das Meeting enorm beleben. Sie k\u00f6nnen sich Dialoge und Diskussionen liefern, statt nur Monologe zu halten. Der Co-Moderator kann au\u00dferdem bei technischen Problemen unterst\u00fctzen oder die Breakout-R\u00e4ume betreuen. Und er kann Fragen aus dem Publikum aufgreifen und beantworten, wenn erstmal niemand antwortet. So f\u00f6rdern Sie die Interaktion.<\/p>\n\n\n\n
Pr\u00e4sentationen neigen dazu, das Publikum eher einzuschl\u00e4fern als zu aktivieren. Versuchen Sie stattdessen, Ihr Meeting so viel wie m\u00f6glich moderiert und diskussionsbasiert zu gestalten. Wenn Visualisierungen n\u00f6tig sind, gibt es kreativere Formen als Folienabfolgen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr l\u00e4ngere Online-Meetings \u00fcber 2 Stunden sind Pausen zwingend notwendig, damit die Konzentration nicht nachl\u00e4sst. Begrenzen Sie die Pausen aber auf maximal 10 Minuten, sonst verlieren Sie die Teilnehmer.<\/p>\n\n\n\n
Ein starker, motivierender Abschluss ist enorm wichtig f\u00fcr den Gesamteindruck. Fassen Sie die Highlights zusammen, verteilen Sie Lob f\u00fcr die Beteiligung und k\u00fcndigen Sie schon das n\u00e4chste Meeting mit Spannung an. So gehen die Teilnehmer mit einem guten Gef\u00fchl raus.<\/p>\n\n\n\n
Die Anwendung dieser Tipps als Organisatoren und Moderatoren von Meetings kann uns allen helfen, das hybride Arbeitens effektiver zu gestalten und hoffentlich auch ein bisschen mehr Spa\u00df zu haben.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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